אם החלטתם לקנות מדפסת לבית או למשרד קטן או שהחלטתם להתחדש במדפסת חדשה, עומדות לפניכם די הרבה אופציות כאשר המחיר, הטיפול השוטף והכדאיות ייטו את הכף לכאן או לכאן. מבין כל המדפסות הזולות המוצעות היום כדאי לשים לב למחיר הדיו של המדפסת, עמידות ומהירות ההדפסה. מדפסת לייזר משולבת היא אחת הפתרונות החסכוניות והמתקדמות יותר הקיימות היום בשוק.
מדפסת הלייזר מדפיסה באמצעות קרני לייזר המחממות חלק הנקרא תוף, התוף נמצא בבסיס המכונה. התמונה אותה שלחנו להדפסה נצרבת על פני התוף באמצעות טעינת חשמל סטטי. כאשר ההדפסה שלנו מוכנה המדפסת מרוקנת את החשמל הסטטי בתוכה ומוחקת את נקודות החום שיצרו את ההדפסה. הטכנולוגיה הייחודית הזו מובילה לאיכות הדפסה גבוהה מאוד ורזולוציה חדה מכל מכשיר אחר. אופן הפעולה של מדפסת לייזר משולבת הופכת את ההדפסה למהירה הרבה יותר מטכנולוגיות אחרות, וחסכונית בחשמל לעומת מכשירים אחרים.
מדפסת משולבת היא מכונה ובה מלבד אפשרות ההדפסה יש מאפיינים נוספים כמו: צילום מסמכים, סריקת מסמכים, פקס והתקנים נוספים. ההחלטה אם לרכוש מדפסת משולבת היא די פשוטה, כאשר קונים מדפסת משולבת מקבלים כמה אפשרויות במקביל כאשר המחיר לא עולה משמעותית. כאשר כל המאפיינים האלו נמצאים במכונה אחת יחסית קטנה, מדובר גם בחיסכון במקום.
היום ניתן למצוא מדפסות משולבות שעובדות באופן אלחוטי ואפילו מתחברות לאינטרנט. מכשיר אלחוטי, הוא מכשיר ללא כבלים וככזה הוא יכול להתחבר בו זמנית אל כל המחשבים הזמינים ולקבל מהם הוראות להדפסה וכמובן שהפתרון האלחוטי חוסך מקום ובלגן של כבלים. התחברות לאינטרנט אל המדפסת עצמה מאפשרת קבלת פקסים היישר אל המכונה והפעולה לקבלתם מהירה ונוחה יותר.
מאפיין חשוב הוא טעינת הצבע במדפסת. כאשר טונר ודיו הם שני דברים שונים. דיו מתאים למדפסת העובדת על הזרקת דיו ואילו מדפסת לייזר עובדת על טונר. טונר הוא מיכל המכיל אבקה המגיבה למטען החשמלי הנוצר בתוך מדפסת הלייזר. כאשר מתקינים את הטונר כדאי מאוד לנער אותו. מאחר ומדובר באבקה, הטונר אינו מתייבש ואינו נוזל כמו מיכל דיו ונשאר לאורך זמן רב מאוד. כך, ההוצאה השוטפת על מדפסת לייזר משולבת יכולה להיות זולה יותר.
ישנם סוגים שונים של מדפסות לייזר משולבות, מדפסות צבעוניות, מדפסות העובדות רק בצבע השחור, מדפסות המתאימות לסוגי נייר שונים ולגדלים שונים של הדפסות אשר מדפיסות גם מדבקות ומוצרים אחרים. כאשר בוחרים במדפסת משולבת כדאי לחשוב על הצרכים העומדים לפנינו, אם מדובר במשרד קטן שבו מדפיסים כמויות גדולות של ניירות או אם מדובר במדפסת לצרכים גראפיים הדורשים צבעוניות וגמישות בסוגי ההדפסה.